Pada hari Senin, tanggal 2 Juni 2025, telah dilaksanakan kegiatan magang mandiri oleh mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, bertempat di Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah, Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta, Jl. Ki Mangun Sarkoro No.43 A, Gunungketur, Pakualaman, Kota Yogyakarta.

Kegiatan magang mandiri ini diikuti oleh dua mahasiswa semester 4, yaitu:

1. Yushiana Mutti Avina
2. Fitra Asra Muliani D

Kegiatan ini merupakan inisiatif mandiri yang dilakukan oleh mahasiswa selama masa libur kuliah sebagai bentuk upaya pengembangan diri dan pengalaman kerja nyata. Pada kesempatan ini, mahasiswa mengikuti praktik kearsipan yang dibimbing langsung oleh Bapak Muh. Anwar Rifai, S.Kom, selaku Arsiparis di Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah.

Di hari pertama magang tersebut, mahasiswa dikenalkan dan dilibatkan dalam praktik pengelolaan arsip dengan menggunakan filling system yang terdiri dari tiga jenis penyimpanan arsip: penyimpanan primer berupa lemari arsip data calon jemaah haji, penyimpanan sekunder berupa standing map berdasarkan estimasi keberangkatan haji Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), serta penyimpanan tersier berupa map kertas yang memuat data diri jemaah secara detail. Melalui praktik ini, mahasiswa akhirnya dapat menerapkan teori yang telah didapatkan di kampus secara langsung di lapangan, sehingga memperkuat pemahaman mereka terhadap konsep kearsipan secara nyata.